Ao realizar a gestão financeira de uma empresa, é preciso evitar alguns erros básicos que podem comprometer toda a empresa, principalmente no que se refere a sua sobrevivência no mercado. Administrando a questão financeira de forma efetiva, é possível que a sua empresa cresça, adquira novas tecnologias, contrate novos colaboradores, entre outras quesitos que farão com que o seu negócio se destaque no setor.
Conheça esses erros de gestão financeira e confira como evitá-los:
Utilizar os lucros de forma inconsequente
O primeiro passo a se fazer com os lucros obtidos pela empresa, é construir uma reserva para ser utilizada em situações de emergência. Além disso, é de extrema importância que o gestor separe um percentual para que seja usado em investimentos de expansão da empresa. Isso porque, se o gestor optar por somente distribuir os lucros, é possível que aconteçam situações que comprometam a viabilidade do negócio a longo prazo.
Não separar as finanças pessoais das empresariais
Este erro normalmente ocorre nas empresas de pequeno porte, onde as contas da empresa se misturam com as reservas pessoais. Essa é uma atitude muito comprometedora, tanto para o patrimônio pessoal, quanto para o patrimônio da empresa. Uma vez que é necessário que o empreendedor saiba qual é o lucro que a empresa está oferecendo, e se ela se sustenta de forma própria. Outro grande problema, é que os lucros podem ser utilizados em benefício próprio, assim, muitas vezes, são insuficientes, no quesito de pagamento das obrigações da empresa.
Não dimensionar os estoques existentes
Sempre que for necessária a compra de mercadorias ou produtos para reposição de estoque, antes é preciso avaliar a real necessidade da iniciativa. Neste caso, ter bom controle de estoque faz com que a companhia não fique com dinheiro parado, e que os produtos sejam vendidos. Todas as compras realizadas devem ser pensadas de acordo com a demanda existente na empresa. Assim, evita-se que produtos que não têm muita saída de vendas fiquem no estoque, e que outros que têm maior demanda faltem.
Não estabelecer objetivos específicos para a empresa nem indicadores de desempenho
Não tendo objetivos específicos, você não direciona a sua empresa para o futuro e, assim, continuará permanentemente no espaço em que se encontra. Afinal, se você não sabe onde quer chegar, qualquer caminho pode levar a qualquer lugar. E nem sempre este lugar é o esperado para a empresa.
Não precificar os serviços e produtos de forma adequada
Sempre que você for precificar os serviços e produtos, saiba que quem faz o preço é o mercado. Assim, nem sempre é possível estabelecer a margem de lucro que se quer, pois a concorrência pode oferecer o mesmo produto a preços menores. Em outras situações, é possível observar que o preço dos produtos e/ou serviços estão sendo abaixo do esperado, e, desta forma, pode não ser possível cobrir os custos operacionais.
Deixar o fluxo de caixa sem acompanhamento
O fluxo de caixa indica todas as entradas e saídas de dinheiro da empresa. Logo, não acompanhar e não possuir um controle adequado, acaba sendo provável que na hora de cumprir com as obrigações do negócio, os recursos sejam insuficientes.
Delegar funções para várias pessoas realizarem o controle financeiro
Se muitos estiverem realizando o controle financeiro, os resultados terão diferença de valores, podendo a situação ser de difícil domínio. Para tanto, utilize uma só pessoa para fazer o controle financeiro da empresa. Ela poderá fornecer as informações de todos os setores, e juntá-las de maneira a oferecer um panorama financeiro geral da companhia.
Ter a atitude de acumulação de dívidas
Acumular dívidas significa má gestão financeira do negócio, uma vez que é necessário controlar o fluxo de caixa de modo a evitar que isso aconteça. Por fim, procure estabelecer bom controle de caixa, evitando, assim, pegar créditos financeiros para cobrir o capital de giro. Pois, ao fazer empréstimos financeiros, a empresa estará trocando uma dívida grande por outra menor, mas, para ser paga a longo prazo.
Fonte: Portal Notícias Concursos