O termo BPO, vindo do inglês, Business Process Outsourcing, significa Terceirização de Processos e Negócios. Assim, BPO Financeiro trata-se da terceirização relacionada à gestão do financeiro do seu negócio
Logo, se encaixa perfeitamente para aquelas empresas que possuem um quadro de funcionários mais enxuto, em que não há margem para contratar um colaborador especializado, garantindo a expertise necessária para tocar as finanças do negócio. Quanto às empresas maiores e mais complexas é quase que obrigatório contar com parcerias especializadas em assuntos financeiros e contábeis, para auxiliar na capacitação da equipe e na organização dos processos, haja vista a enorme burocracia de certas operações.
O BPO Financeiro oferece uma série de vantagens que contribuirão com certeza na gestão da sua empresa. Ele abrange desde a redução de custos até a tomada de decisão. De maneira geral, em decorrência desse trabalho especializado, toda a operação fica mais focada nas suas próprias competências. Confira cinco motivos para implementar a prática em seu negócio:
Otimização dos processos
Após implementar o BPO Financeiro em seu negócio, é certo que, em pouco tempo, você perceberá os impactos positivos. Isto é resultado da atuação de profissionais especializados, destinados a executar tarefas importantes do setor.
Além de executar as principais tarefas do setor, a equipe do BPO Financeiro também está apta a analisar necessidades financeiras específicas da empresa. Para isso, é elaborado um planejamento totalmente personalizado e direcionado para a otimização dos processos financeiros, assegurando uma atuação estratégica e o cumprimento dos prazos.
Redução de gastos
A implementação de uma operação terceirizada para o setor, resultará em menos despesas, isso porque, a empresa não precisará contratar uma equipe interna toda voltada para o departamento financeiro. Como consequência, os encargos trabalhistas serão reduzidos e haverá menor necessidade de investimentos em infraestrutura e tecnologia. Eis aí uma vantagem direta para os cofres corporativos que o BPO Financeiro pode proporcionar.
Além disso, com o BPO Financeiro, você não ficará pagando multas por atrasos de pagamentos.
Mais confiança e segurança financeira
Nada é mais substancial para o gestor do que a tranquilidade de poder contar com posicionamentos confiáveis e seguros, principalmente, diante de sócios e investidores.
A modalidade do BPO Financeiro é importantíssima para que o setor tenha a segurança da informação, respaldada por profissionais qualificados na gerência das tarefas financeiras.
Aumento da produtividade em outros departamentos
Outro fator a se considerar é que, essa modalidade de trabalho apoia outros setores da empresa a serem mais produtivos. Isso porque, as demandas do departamento financeiro e de outras áreas são tratadas de forma mais rápida e estratégica, mantendo o foco na eficiência e assim, minimizando o risco de cometer erros em atividades mais burocráticas, além de auxiliar na tomada de decisão e nos direcionamentos aos outros departamentos de trabalho.
Garantir a organização, disciplina e o bom desempenho do financeiro, são as principais premissas do BPO Financeiro, ou seja, o seu objetivo é entregar performance e outros diferenciais.
Interface com a contabilidade
A relação empresa x contabilidade envolve uma série de obrigações rotineiras para ambos. As demandas são constantemente enviadas à contabilidade para que os procedimentos fiscais, pessoais e contábeis sejam realizados. Nesse contexto, muitas tarefas acabam sendo negligenciadas, o que resulta em desgastes desnecessários e até multas.
Portanto, a possibilidade de integração com a sua contabilidade permite eliminar esses gargalos.
Fonte: Jornal Jurid