Os impostos são parte indissociável do planejamento e da gestão financeira de uma organização. Nesse sentido, a gestão tributária é essencial para o sucesso e a sobrevivência a longo prazo, independentemente da natureza ou do ramo de atuação de uma empresa. Porém, a despeito da importância da matéria tributária, poucas empresas brasileiras conseguem cumprir todas as suas obrigações fiscais com eficiência e segurança. Seja por conta da complexidade do ordenamento jurídico brasileiro ou por descuido, a maioria das empresas que atuam em solo nacional encontram dificuldades severas no cumprimento das obrigações tributárias.
Recentemente, um estudo conduzido pela Fundação Getúlio Vargas (FGV) concluiu que 90% das empresas brasileiras lidam com algum problema fiscal. Esses números traduzem o nível de complexidade e dinamismo do trabalho de compliance fiscal em organizações no Brasil. Acompanhar a migração para os meios digitais e ficar atento às constantes mudanças da legislação tributária brasileira certamente estão entre os maiores desafios. Por isso, hoje, muitos executivos e gestores querem saber a resposta definitiva para a seguinte pergunta: como garantir uma gestão tributária eficiente e segura?
Compliance fiscal envolve planejamento
O planejamento tributário e o compliance fiscal são elementos-chave para uma gestão empresarial eficaz. Com mudanças significativas na legislação tributária ocorrendo regularmente, a etapa do planejamento tributário é crucial para fornecer orientação sólida sobre decisões de negócios e investimentos. Por meio de um bom planejamento, as equipes de compliance se veem mais resguardadas contra possíveis riscos, e a empresa ainda pode se beneficiar pagando menos impostos caso antecipe as entregas.
Tecnologia é aliada valiosa dos gestores
Os desafios do setor fiscal podem ser menores com o apoio de recursos tecnológicos detalhadamente desenhados para a gestão tributária. O fenômeno da automação se popularizou no ambiente corporativo, e os benefícios dessa prática voltada para as demandas de compliance fiscal são inúmeros. Hoje, reduzir custos e otimizar o tempo das equipes estão entre os maiores desafios das empresas, e a implementação de softwares inteligentes de gestão fiscal oferecem justamente isso. Seja para grandes, médias ou pequenas empresas, se manter em dia com a responsabilidade fiscal do negócio pode ser um processo muito mais simples com o apoio da tecnologia.
BPO Fiscal é alternativa cada vez mais atraente
Tendo em vista as crescentes dificuldades que se impõem às empresas nas relações tributárias, a necessidade de redução de custos e de otimização dos processos administrativos e financeiros, muitos negócios estão optando por buscar um parceiro especializado no mercado. O fato é que as empresas geralmente preferem utilizar seus recursos para aprimorar os processos do core business e faltam recursos para o desenvolvimento de uma estrutura maior de compliance fiscal. Com o Business Process Outsourcing (BPO) para a área fiscal, é possível ter acesso às melhores soluções tecnológicas disponíveis no mercado e liberar tempo na rotina dos colaboradores para que se empenhem em tarefas de maior valor estratégico para a organização.
Vale ressaltar ainda a relevância da gestão tributária para saúde financeira e jurídica das empresas. Uma gestão eficiente e de alto desempenho passa, invariavelmente, pelo uso da tecnologia para acompanhar o dinamismo necessário no setor e pela antecipação do calendário fiscal, que favorece a prevenção a riscos e pode estimular a redução da carga tributária incidente sobre a empresa. Vale reforçar também que o BPO Fiscal é uma alternativa que oferece os insumos necessários para uma gestão eficiente, sendo uma opção válida para as empresas que não podem investir fortemente em uma estrutura interna de compliance fiscal.
Fonte: Portal SEGS / Por Marcelo Simões, especialista na área fiscal, é graduado em Economia pela Universidade Estadual de Londrina, com MBA em Gestão Empresarial pela FGV