Pelo sexto ano consecutivo, levantamento, focado na comunica\u00e7\u00e3o interna das empresas, mostrou que ajudar os l\u00edderes a se comunicarem melhor com suas equipes \u00e9 o principal desafio dos departamentos de comunica\u00e7\u00e3o. Entre os v\u00e1rios desafios impostos para equipes de comunica\u00e7\u00e3o das empresas, mobilizar, treinar e engajar os l\u00edderes para que atuem como comunicadores e canal de di\u00e1logo com seus times \u00e9 o mais citado em pesquisa feita pela A\u00e7\u00e3o Integrada e Associa\u00e7\u00e3o Brasileira de Comunica\u00e7\u00e3o Empresarial (Aberje). Pelo menos 70% dos entrevistados citaram esse como desafio principal da \u00e1rea de comunica\u00e7\u00e3o interna das organiza\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n
O engajamento de l\u00edderes \u00e9 um desafio maior para empresas com at\u00e9 1 mil colaboradores e entre 1 mil e 5 mil funcion\u00e1rios. Por conta disso, o engajamento de l\u00edderes \u00e9 apontado pelo levantamento como uma das tend\u00eancias em comunica\u00e7\u00e3o interna em 2022. A\u00e7\u00f5es como trabalhar continuamente o envolvimento da lideran\u00e7a para atuar como canal de di\u00e1logo e promover a habilidade dos gestores para a dissemina\u00e7\u00e3o de conte\u00fado s\u00e3o apontadas como necess\u00e1rias para uma comunica\u00e7\u00e3o efetiva dentro das empresas.<\/p>\n\n\n\n
Na \u00e1rea de projetos, a habilidade de comunicar todas as etapas e processos para os membros da equipe \u00e9 essencial, defende a gerente de projetos na \u00e1rea de Tecnologia, Paula Reis Oliveira. Ela comenta que a comunica\u00e7\u00e3o durante todo o processo de desenvolvimento do projeto \u00e9 um dos principais desafios das equipes, juntamente com o detalhamento do escopo da proposta.<\/p>\n\n\n\n
\\”Quando a empresa adota uma metodologia para gerenciamento de projetos, todas as pessoas envolvidas devem ser informadas dos passos a serem dados e benef\u00edcios que esta metodologia pode trazer no decorrer do tempo, e que todo o comprometimento e dedica\u00e7\u00e3o em cada etapa trar\u00e1 benef\u00edcios futuros\\”, explica.<\/p>\n\n\n\n
Para a coordena\u00e7\u00e3o do escopo do projeto, que nada mais \u00e9 que a defini\u00e7\u00e3o e os limites do que deve ser desenvolvido dentro da proposta negociada com o cliente, a comunica\u00e7\u00e3o \u00e9 o que vai definir o sucesso ou o fracasso da iniciativa. \\”O gerenciamento do escopo \u00e9 o ponto de partida para as demais \u00e1reas de conhecimento, onde a condu\u00e7\u00e3o com precis\u00e3o \u00e9 a base de tudo o que deve ser realizado para a entrega de acordo com o que foi solicitado pelo cliente. Para isso, a comunica\u00e7\u00e3o precisa ser clara, pois faz a liga\u00e7\u00e3o entre todos os envolvidos, desde o mapeamento das necessidades, cronogramas, reportes, at\u00e9 a entrega do que foi solicitado\\”, evidencia Paula.<\/p>\n\n\n\n
Planejamento <\/strong><\/p>\n\n\n\n O planejamento da comunica\u00e7\u00e3o de todos os processos previstos no gerenciamento de projetos segue a estrutura do que \u00e9 definido nos planos de comunica\u00e7\u00e3o como um todo da empresa. \\”\u00c9 preciso identificar o p\u00fablico-alvo com suas caracter\u00edsticas, preparar a mensagem a ser transmitida de forma objetiva ou detalhada dependendo da situa\u00e7\u00e3o, identificar os meios dispon\u00edveis para transmitir a mensagem e sempre avaliar o impacto da comunica\u00e7\u00e3o realizada. A comunica\u00e7\u00e3o precisa ser desenvolvida e, com a pr\u00e1tica, passar a ser uma das habilidades mais importantes no gerenciamento de projetos\\”, ressalta a profissional, que tem 15 anos de experi\u00eancia na \u00e1rea.<\/p>\n\n\n\n T\u00e9cnicas podem ser usadas para evitar barreiras de comunica\u00e7\u00e3o na gest\u00e3o de projetos<\/strong><\/p>\n\n\n\n A gerente de projetos enfatiza que as empresas podem se apoiar em metodologias e melhores pr\u00e1ticas de mercado para implementar os processos para o gerenciamento de suas propostas. Mas, n\u00e3o podem deixar de aperfei\u00e7o\u00e1-los ao longo do tempo, medindo, sempre que poss\u00edvel, o seu n\u00edvel de maturidade de forma a aprimorar o desenvolvimento da cultura de gest\u00e3o dentro da organiza\u00e7\u00e3o, com o objetivo de melhoria cont\u00ednua.<\/p>\n\n\n\n Para alcan\u00e7ar o sucesso na comunica\u00e7\u00e3o e, por consequ\u00eancia, no desenvolvimento dos projetos, seguem algumas t\u00e9cnicas que os gestores de projetos podem utilizar para melhorar o trabalho das equipes:<\/p>\n\n\n\n – Usar uma terminologia apropriada para cada receptor;<\/p>\n\n\n\n – Evitar ou explicar termos que podem causar d\u00favidas;<\/p>\n\n\n\n – Exemplificar situa\u00e7\u00f5es para melhor entendimento;<\/p>\n\n\n\n – Detalhar as regras e todas as informa\u00e7\u00f5es relevantes;<\/p>\n\n\n\n – Pedir feedback para assegurar que a informa\u00e7\u00e3o foi compreendida da maneira correta;<\/p>\n\n\n\n – Repetir as informa\u00e7\u00f5es de forma clara e direta, at\u00e9 o entendimento dos envolvidos.<\/p>\n\n\n\n Fonte: Portal Terra<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Pelo sexto ano consecutivo, levantamento, focado na comunica\u00e7\u00e3o interna das empresas, mostrou que ajudar os l\u00edderes a se comunicarem melhor com suas equipes \u00e9 o principal desafio dos departamentos de comunica\u00e7\u00e3o. Entre os v\u00e1rios desafios impostos para equipes de comunica\u00e7\u00e3o das empresas, mobilizar, treinar e engajar os l\u00edderes para que atuem como comunicadores e canal …<\/p>\n