Para voc\u00ea que faz o seu fluxo de caixa e anota todas as entradas e sa\u00eddas, com certeza, \u00e9 comum realizar lan\u00e7amentos como \u201coutros\u201d, \u201cpequenas despesas\u201d ou at\u00e9 mesmo \u201cdespesas diversas\u201d. Esses pequenos gastos do dia a dia que acabamos por n\u00e3o descrev\u00ea-los por acharmos desnecess\u00e1rios, acabam se juntando ao longo do m\u00eas em uma grande bola de neve, tornando-os significativos perante o resultado final.<\/p>\n\n\n\n
Se voc\u00ea empreende, sabe que isso \u00e9 muito comum e, provavelmente, se identifica com a hist\u00f3ria acima! Mas ent\u00e3o, como identificar e evitar essas armadilhas?<\/p>\n\n\n\n
Fa\u00e7amos um comparativo entre finan\u00e7as empresariais e finan\u00e7as pessoais: o gasto fantasma para uma pessoa f\u00edsica seria aquele cafezinho da padaria todos os dias. Se esse cafezinho custa R$2,50 no final da semana o gasto seria R$12,50, em um m\u00eas passaria para R$50,00 e ao final do ano ter\u00edamos um acumulado de R$600,00. Se voc\u00ea anotou e estava ciente deste gasto, \u00f3timo! Se voc\u00ea n\u00e3o anotou este gasto e, possivelmente, outros tamb\u00e9m, pode ser que no final do m\u00eas n\u00e3o sobre aquele dinheiro para investir ou planejar a viagem em fam\u00edlia<\/p>\n\n\n\n
Para as empresas, principalmente as pequenas e m\u00e9dias (MPE\u2019s) \u00e9 o mesmo princ\u00edpio. Os pequenos gastos rotineiros que n\u00e3o damos import\u00e2ncia ou sequer sabemos que existem s\u00e3o fortes componentes de um fluxo de caixa impactado ao final do m\u00eas. O caf\u00e9, o a\u00e7\u00facar, o produto de limpeza, o estacionamento para guardar o carro durante uma reuni\u00e3o, a anuidade dos cart\u00f5es, s\u00e3o exemplos de custos que \u201cesquecemos\u201d de anotar. \u00c9 importante entendermos que esses gastos n\u00e3o s\u00e3o s\u00f3 R$10,00 ou R$20,00, s\u00e3o gastos que podem impactar no resultado no final do m\u00eas ou ano.<\/p>\n\n\n\n
Por isso a dica \u00e9: anote tudo! \u00c9 a forma que temos de evitar sustos com esses fantasmas. Quanto utilizamos uma classe \u201coutros\u201d, como vamos saber onde cortar esses custos? Ent\u00e3o procure descrever ao m\u00e1ximo cada tipo de gastos e, al\u00e9m disso, categoriz\u00e1-los, para que possam ser somados juntos no fim do m\u00eas.<\/p>\n\n\n\n
Dicas para te ajudar a encontrar gastos fantasmas<\/strong><\/p>\n\n\n\n Se voc\u00ea j\u00e1 anota tudo \u00e9 hora de conhecer algumas a\u00e7\u00f5es que podem te ajudar a evitar surpresas desnecess\u00e1rias de gastar mais do que o esperado.<\/p>\n\n\n\n Mantenha os dados em dia<\/strong><\/p>\n\n\n\n Os dados s\u00e3o a base de um fluxo de caixa regrado e bem definido, ent\u00e3o registrar todas as entradas (receitas) e sa\u00eddas (custos e despesas), s\u00e3o os primeiros passos para ter um fluxo de caixa bem definido. Caso sua empresa esteja em fase de tra\u00e7\u00e3o, ou seja, crescendo muito r\u00e1pido, pode ser que os registros fiquem confusos ou at\u00e9 mesmo que deixem de registrar e, por isso, ter um sistema padronizado para os lan\u00e7amentos \u00e9 interessante.<\/p>\n\n\n\n Defina classes para os lan\u00e7amentos<\/strong><\/p>\n\n\n\n Defina e detalhe todos os lan\u00e7amentos com suas respectivas descri\u00e7\u00f5es, a classe (custo fixo, custo vari\u00e1vel, receita, despesa), a categoria (alimenta\u00e7\u00e3o, vale transporte, sal\u00e1rio), data, e outras informa\u00e7\u00f5es que podem ser relevantes e necess\u00e1rias. Detalhar os lan\u00e7amentos, de maneira padronizada e organizada, que englobe todos os poss\u00edveis valores a serem lan\u00e7ados, ajudar\u00e1 no pr\u00f3ximo passo.<\/p>\n\n\n\n Estude o Fluxo de Caixa<\/strong><\/p>\n\n\n\n \u00c9 importante entender quais s\u00e3o os maiores canais de drenagem do dinheiro da empresa, analisando onde se concentram os maiores gastos e, principalmente, em quais \u00e1reas e setores est\u00e3o ocorrendo estes gastos fantasmas com mais frequ\u00eancia. Fa\u00e7am perguntas certas para seu fluxo de caixa e fa\u00e7a uma an\u00e1lise dos resultados.<\/p>\n\n\n\n Defina tetos de gastos por frente ou por departamento<\/strong><\/p>\n\n\n\n Antes que um gasto fantasma aumente, \u00e9 importante definir tetos de gastos por funcion\u00e1rio, setor, filial. Com este teto, pode ser que at\u00e9 existam excessos com esses gastos fantasmas, mas por estarem dentro do limite aceit\u00e1vel eles n\u00e3o comprometem o planejamento financeiro.<\/p>\n\n\n\n Tome decis\u00f5es assertivas<\/strong><\/p>\n\n\n\n Sabendo pra onde seu dinheiro est\u00e1 sendo direcionado, \u00e9 hora de corrigir eventuais inefici\u00eancias na aloca\u00e7\u00e3o dos recursos, de acordo com o que \u00e9 mais estrat\u00e9gico no momento para a empresa. As vezes cortar o \u201ccafezinho\u201d matinal n\u00e3o teria tanto impacto por representar um percentual muito baixo para os custos totais, mas cortar uma viagem para uma reuni\u00e3o que poderia ser feita de forma remota talvez seja!<\/p>\n\n\n\n O importante mesmo \u00e9 ter disciplina de tudo aquilo que entra e sai do caixa da empresa e manter tudo anotado corretamente, para n\u00e3o ser mais necess\u00e1rio se preocupar com os custos fantasmas, que podem comprometer o seu fluxo de caixa.<\/p>\n\n\n\n Fonte: Portal Tribuna de Minas<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Para voc\u00ea que faz o seu fluxo de caixa e anota todas as entradas e sa\u00eddas, com certeza, \u00e9 comum realizar lan\u00e7amentos como \u201coutros\u201d, \u201cpequenas despesas\u201d ou at\u00e9 mesmo \u201cdespesas diversas\u201d. Esses pequenos gastos do dia a dia que acabamos por n\u00e3o descrev\u00ea-los por acharmos desnecess\u00e1rios, acabam se juntando ao longo do m\u00eas em uma …<\/p>\n